祝贺同学们即将进入大学深造。入学之前，要办理建档、转团组织关系等手续，为节约同学们的时间，本次学校各部门统一安排时间办理。请同学们仔细阅读下面的建档流程。

建档流程

1.领取档案材料（负责人：班主任）

①时间：由班主任自行安排学生集中领取，不论是否被录取均要领取档案。

②准备材料：考生拿到通知书后，带上身份证复印件（正反两面都复印）、政策加分有效证件和证明材料（有就提供，没有不需要提供）、高中阶段获奖证书复印件（有就提供，没有不需要提供）、学籍表（应届生学校提供），联系班主任领取建档材料。

提醒：领取建档材料时学生要签字确认档案已经取走。必须邮寄档案的考生在领取材料之前务必填写好《滁州中学高考档案转出登记表》（电子版，班主任有）发给班主任，务必写明录取高校的详细地址、邮编、学生处电话等信息（录取通知书、入学须知里有）。

2. 档案核验、贴封条、签字、盖章，团组织关系转出（负责部门：办公室，团委）

①时间：

特殊情况提醒：

⑴录取高校开学早的（8月11日之前开学的）同学，请在8月7日（星期四）到行政楼7楼建档（办公室，教务处）、8楼转团组织关系（校团委）。

⑵部分收到专科录取通知书较迟的同学，请在8月20日（星期三）到行政楼7楼建档（办公室，教务处）、8楼转团组织关系（校团委）。

②地点：行政楼1楼东大厅 （校办公室、教务处一站式办理）

提醒：学生从班主任处领取建档相关材料后，团员学生先到行政楼8楼校团委办理团组织关系转出手续，再到行政楼1楼大厅，办理档案核验、贴封条、签字、盖章手续。非团员学生直接到行政楼1楼大厅，办理档案核验、贴封条、签字、盖章手续。

3. 档案转出、邮寄（负责部门：教务处）

必须邮寄档案的考生将盖好章的档案袋交到行政楼1楼大厅教务处，凭本人准考证、身份证、《录取通知书》办理档案转出、邮寄手续。

提醒：

1. 档案由教务处通过邮局EMS寄到录取高校学生处（邮寄费用自理）。

2. 考生到高校报名时，根据EMS单号及时查询档案是否已经寄到，如有问题，及时联系班主任。

3. 未被高校录取的学生或已被高校录取但不打算报到、准备复读的学生不需要办理档案转出、邮寄手续。

  4.为避免邮寄档案过早，高校无人接收的事情出现，我校将在8月末统一邮寄档案。